اللائحة التنظيمية للمركز



الباب الأول
المهام العامة والاختصاصات

 

مادة ( 1 ) : يسمى هذا النظام : لائحة تنظيم مركز  البحوث والدراسات اليمنية بجامعة عدن.

مادة ( 2 ) : تكون للألفاظ والعبارات التالية، حيثما وردت في هذه اللائحة المعاني المبينة إزاء كل منها ، ما لم يدل السياق أو القرينة على خلاف ذلك :

الجامعة: جامعة عدن.
الرئيس: رئيس جامعة عدن.
المركز: مركز البحوث والدراسات اليمنية.
النائب  : نائب مدير مركز البحوث والدراسات اليمنية.
المجلس : المجلس العلمي لمركز البحوث والدراسات اليمنية.

مادة ( 3 ):    المركز مؤسسة من مؤسسات جامعة عدن وتتوفر على الشؤون البحثية والدراسية اليمنية، وبشتى ضروبها ويقع تحت الإشراف المباشر لرئيس الجامعة.

مادة ( 4 ):    يهدف المركز إلى تجسيد ما يلي :-

  • تنمية مودعات المكتبة من مطبوعات ومخطوطات، بواسطة الشراء والإهداء والاستهداء والتبادل.
  • التعريف بمودعات المكتبة بانتظام، وكتابة عروض لها وتقويمها، على أساس انتقائي، ووضع أدلة خاصة لبعض الموضوعات المحورية لينتفع بها الباحثون.
  • انتخاب بعض الوثائق وتلخيصها أو استخلاصها ، حسب الدواعي.
  • ترجمة بعض الكتب ( أو فصول منها ) ، والمستقطبة التربة اليمنية أو المجتمع اليمني، والمدونة بلغات أجنبية بما في ذلك بعض الرسائل الجامعية.
  • توثيق العملية التربوية والتعليمية في اليمن، والإسهام في وضع دليل لها ، عند المستدعيات.
  • تحقيق بعض المخطوطات اليمنية، أو بعض أجزاء منها ، وفق خطة مدروسة توضع معالمها، كل خمسة أعوام، من قبل المجلس.
  • وضع إثبات لبعض من الموضوعات المحورية المتصلة باليمن ، وعلى أساس اصطفائي ، ليتولى أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة البحث فيها.
  • القيام ببعض البحوث والدراسات الخاصة اتكاء على مودعات المكتبة ، أو استناداً على معلمة بحثية خاصة يتولى رسمها المجلس وفي فترات معينة منتظمة.
  • تدعيم الدراسات والبحوث اليمنية المتميزة والجادة مكافأة ونشرا.
  • تنظيم الحلقات والندوات على ضوء الخطة البحثية للمركز.

 

مادة ( 5 ):   يجسد المركز أهدافه، في حدود الإمكانات المادية المتاحة ، على أن تتكون إيراداته من الأموال المخصصة له في الموازنة العامة للجامعة ، ومن أية أموال تدعيميه من الداخل أو الخارج، ومن أية أموال يحصل عليها نتيجة ألأنشطة البحثية والدراسية.

 

الباب الثاني
إدارة المركز

 

الفصل: الأول
مدير المركز

مادة ( 6 ):    للمركز مدير تناط به الأمور التالية:-

  • الإشراف العام على سير الأمور البحثية والإدارية والمالية في المركز.
  • رئاسة المجلس.
  • تمثيل المركز في مجلس الجامعة وأمام أية جهات في الداخل أو الخارج ووفقا ً للوائح وأنظمة الجامعة.
  • رسم الخطة البحثية العامة للمركز، وبعد أن يقرها المجلس، وخاصة ما أتصل منها بالندوات والملتقيات العلمية.
  • عرض ميزانية المركز، وحسابه الختامي، على جهات الاختصاص في الجامعة للموافقة والإقرار.
  • تقديم التقارير الدورية إلى رئيس الجامعة فيما يخص الأنشطة البحثية للمركز، وعما يستوجب رفعه من أمور ومسائل تتصل بالمركز وتؤثر على سير العمل فيه .
  • أية أمور أخرى يكلفه بها رئيس الجامعة، أو المجلس مما يقع في نطاق عمله.

 

 

الفصل الثاني
نائب مدير المركز

 

مادة ( 7 ) :     للمركز نائب مدير ينوب عنه في حالة غيابة، فضلا عن قيامه بالإعمال التالية:-

  • معاونة المدير في إدارة شؤون المركز، وتسيير مناشطه اليومية.
  • إعداد مايستلزمه تسيير العمل من خطط وبرامج بحثية وإدارية ومالية، ومتابعة تنفيذها.
  • التنسيق بين الدوائر والأقسام الكائنة في المركز، ووفق الدواعي.
  • تمثيل المركز مالياً وإداريا ، وفق المنوطات به من أعمال.
  • أية أمور أخرى يكلفه بها المدير ، وفي حدود ما هو واقع في نطاق اختصاصه.

 

 

 

الباب الثالث
المجلس العلمي

مادة ( 8 ) :   يقام في المركز مجلس علمي دائم ويتألف على النحو التالي:-

  • مدير المركز.                                                   رئيساً
  • نائب مدير المركز.                                         نائباً للرئيس
  • مديرو الدوائر                                                  أعضاء
  • ممثلو كليات الجامعة.                                         أعضاء
  • أي شخص يرى المجلس ضرورة حضوره.

 

مادة ( 9 ):   يجتمع المجلس ثلاث مرات على الأقل كل عام.

مادة ( 10 ):    يتألف النصاب القانوني لاجتماعات المجلس من غالبية الأعضاء، ولكل عضو        فيه صوت واحد. وفي حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي كون فيه المدير.

مادة ( 11 ):   توكل إلى المجلس المسؤوليات التالية:-

  • النظر في أية مسألة تخص المركز أو رسالته العامة، أو مهامه أو أنشطته.
  • تقديم المقترحات الكفيلة بتحقيق التعاون والتنسيق بين الدوائر والأقسام الكائنة في المركز والبحث العلمي والدراسات العليا ( عند البواعث والدواعي ).
  • وضع الخطة البحثية العامة للمركز كل عامين ( مع منسحباتها المالية )، واقتراح أسماء الباحثين ومكافأتهم.
  • رفع مشروع الموازنة إلى رئيس الجامعة لغرض مناقشتها ورفعها إلى مجلس الجامعة.
  • وضع أثبات ، مفصلة ودقيقة، بالموضوعات التي سيتولى المركز ترجمتها، أو تحقيقها، أو التصنيف، والتأليف فيها ، وما يترتب على ذلك من أكلاف مالية، واقتراح أسماء الذين سيتولون عمليات الترجمة/ التحقيق / التصنيف / التأليف ، ومقدار مكافأتهم، وتقدير المدى الزمني الذي سيستغرقه عمل كل منهم.
  • اقتراح إضفاء لقب أكاديمي على باحث ما ، ممن يعملون في المركز.

 

 

الباب الرابع
الهيكل التنظيمي للمركز

 

مادة ( 12 ):    يتكون الهيكل التنظيمي للمركز من التالي:-

أولاً: الدائرة العامة للتوثيق : وتتألف من :-

  • المكتبة.
  • قسم الوثاقة ( أطاريح/ أدلة / دوريات ).

ثانياً: الدائرة العامة للبحوث والدراسات: وتتكون من :-

  • قسم البحوث والدراسات اليمنية.
  • قسم إصدار مجلة المركز.

 

ثالثاً: الدائرة العامة للترجمة.

رابعاً: الدائرة العامة للعلاقات.

خامساً : الدائرة العامة للشؤون المالية والإدارية، وتتكون من :-

  • قسم الحسابات.
  • قسم شؤون الموظفين.
  • قسم المشتريات والمبيعات.
  • قسم المخازن.
  • قسم المحفوظات.

 

 

الباب الخامس
اختصاصات مختلف الإدارات

 

مادة ( 13 ):      تختص الدائرة العامة للتوثيق بما يلي:

  • تدعيم مقتنيات المكتبة بشكل مستمر اتساقاً مع متطلبات المركز من الوثائق المختلفة، ووفق مرسم متقن يتمشى وأهداف المركز الرئيسية والفرعية.
  • تولي عملية التوثيق بضروبها المختلفة : تعريفاً وتلخيصاً ، واستخلاصاً وحسب المقتضيات والدواعي، فضلاً عن تنظيم شتى أنواع الوثائق بطرائق تسهل الرجوع إليها من قبل الباحثين.
  • توثيق الرسائل والاطاريح العلمية المتصلة باليمن تعريفاً وتلخيصاً.

 

مادة ( 14 ):     تتولى الدائرة العامة للبحوث والدراسات ما يلي :-

  • القيام بالدراسات والبحوث وفقاً لمتطلبات خطط التنمية في اليمن.
  • القيام بالبحوث الميدانية طبقاً للخطط التي يقرها المجلس.
  • الإشراف على البحوث والدراسات التي يتولى المركز أجراؤها وتقويمها مبدئياً ، فضلا عن القيام بالتنظيم للندوات والملتقيات العلمية، التي يقيمها المركز كل عام ( وأحيانا: كل عامين).
  • الإسهام في الأنشطة العلمية في الداخل والخارج.
  • إصدار المجلات العلمية التي يرى المجلس وجوب صدورها.

 

مادة ( 15 ):      تتولى الدائرة العامة للترجمة ما يلي من أعمال:-

  • تحديد المدونات، الدائرة حول اليمن، أو المتصلة به، والمراد ترجمتها وفق خطة مرسومة يرتضيها المجلس ويوافق عليها رئيس الجامعة.
  • ترجمة بعض المدونات إلى اللغة العربية ، وعلى أساس انتخابي ، وبالاستئناس برأي مدير المركز ، أو مدير دائرة لبحوث والدراسات، وحسبما تقتضيه الحال.

 

مادة ( 16 ):     تناط بالدائرة العامة للعلاقات الثقافية ما يلي :-

  • الاتصال بالمؤسسات العلمية وإقامة العلاقات التي تربط المركز بالجامعات ومراكز البحوث والمؤسسات الأكاديمية والثقافية داخلياً وخارجياً.
  • تنظيم تبادل الإصدارات بين المركز والمراكز المقابلة.

 

مادة ( 17 ):     تختص الدائرة العامة للشؤون المالية والإدارية بما يلي :-

  • إعداد مشروع الموازنة السنوية للمركز من نفقات وإيرادات وفقاً للنظم المالية النافذة، وإعداد المذكرات التفسيرية المتعلقة بها، ومناقشتها مع الجهات المعنية ، ووضع برامج لتنفيذها، بعد اعتمادها، ووفقاً لقواعد الميزانية المرعية.
  • أمداد الإدارات المختلفة بالبيانات المالية اللازمة لإعداد الخطط السنوية لمشاريع البحث والنشر.
  • الاشتراك مع الإدارة المالية للجامعة في إعداد الموازنة السنوية لاحتياجات المركز من النقد.
  • تنظيم وضبط الأعمال المالية والمحاسبية وفقاً للنظام المحاسبي الساري، وتقديم التقارير والبيانات المنتظمة إلى المركز.
  • وضع نظام مبيعات لإصدارات المركز وفقاً للطرق التجارية الحديثة ومتابعة تحصيل إيرادات المركز من المبيعات، أو من عقود البحوث والدراسات والاستشارات وإعداد التقارير الدورية بذلك ورفعها إلى المدير.
  • تحديد  وتسوية حسابات المركز مع الغير.
  • البت السريع في استفسارات وتقارير الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة.
  • شراء كافة مستلزمات المركز من أثاث وآليات ومحتاجات مكتبية وكتب ودوريات، وتنظيم المخازن وفقاً للنظم والإجراءات النافذة.
  • إعداد مشروع الخطة الوظيفية السنوية وفقاً لاحتياجات المركز من الباحثين والموظفين والعمال، بالتنسيق مع الإدارات المختلفة فيه.
  • وضع خطة للإجازات السنوية ، ومعالجة قضايا الإجازات المرضية والعارضة والدراسية.

 

 

الباب السادس
الباحثون

 

الفصل الأول
حقوق الباحثين

 

مادة ( 18 ):     يتألف الباحثون، العاملون في المركز من أفراد الهيئة التدريسية في جامعة عدن ، أو من يقوم مقامهم من العاملين في الجامعات اليمنية، الأخرى ، ويصنفون على النحو التالي:

  • الأستــــــــــاذ                                                باحث أول
  • الأستــــــــــاذ المشارك                                     باحث مشارك
  • لأستــــــــــاذ المساعد                                      باحث مساعد
  • المــــــدرس المساعد                                        مساعد باحث

 

مادة ( 19 ):     تسري على جميع الباحثين الشروط الواجب توافرها في أفراد الهيئة التدريسية العاملة في الجامعات اليمنية ، ويرقون من مرتبة إلى أخرى وفق الشروط الموضوعة من قبل مجلس جامعة عدن، على أن يؤخذ في الحسبان رأي المجلس العلمي عند إضفاء الألقاب العلمية لأي فرد منهم .

 

مادة ( 20 ):    يطبق على الباحثين ، العاملين بشكل كلي في المركز، جـــــدول الرواتب                     والبــدلات والعلاوات، وأية مزايا أخرى ( مالية كانت أو أكاديمية ) مما ينطبق على نظرائهم من أفراد الهيئة التدريسية العاملة في الكليات القائمة في الجامعة.

 

                              
مادة (21 ):    يمنح الدارسون والباحثون ، العاملون في المركز ، نصيباً من عائـــــدات دراساتهم وبحوثهم المنشورة، أو غير المنشورة ، والتي يقدمها المركز للغير مقابل أجر مادي،              بنسبة يقرها المجلس.

 

 

الفصل الثاني:
واجبات الباحثين

 

مادة ( 22 ):     يلتزم الباحث بتنفيذ البرامج والمهام المكلف بها من المركز، وعليه على وجه الخصوص :-

    • الالتــــزام بتنفيذ المهام المكلف بها ضمن الفرق البحثية المكلفة من قبل المجلس ودائرة البحوث.
    • تحري الدقة في البحث والالتــــزام بالأمانة العلمية فيه والتمسك بالتقاليد العلمية وترسيخها في كافة الأعمال التي يقوم بها سواء من حيث جمع المعلومات والبيانات وتحليلها أو الرجوع إلى الوثائق والمراجع وبما يصون الحقوق الأدبية للآخرين.

ج) الالتـــــزام بالقوانيــن واللوائــــح والنظم والتعليمات العلمية والأدبية، والتقيد بالجداول الزمنية لانجاز البحوث والدراسات والبرامج الفردية والجماعية.

 

مادة ( 23):      يقدم كل باحث تقريراًً فصلياً أو سنوياً، وحسب مقتضى الحال، إلى مدير دائرة البحوث والدراسات مبيناً فيه أوجه النشاط العلمي الذي قام به .

 

 

 

 

الباب السابع
أحكام عامة

 

مادة ( 24 ):      تخضع تعيينات العاملين بالمركز للقانون رقم ( 18 ) لعام 1995 م               والخاص بتنظيم الجامعات اليمنية.

 

مادة ( 25 ):      يجوز لمدير المركز تقديم اقتراحات بشأن استحداث أية أقسام أو إدارات إضافية بما يخدم تحقيق أهداف المركز ، ورفعها إلى رئيس الجامعة.

 

مادة ( 26 ):      يشارك المركز في اجتماعات جميع اللجان ذات العلاقة بمهامه داخلياً وخارجياً .